Con el fin de que la documentación visada o registrada por el Colegio cumpla con los parámetros de corrección e integridad formal que le son exigibles, os comunicamos que cuando los documentos se envíen desde iColegia en varios ficheros separados (memoria, pliego, mediciones, etc), además de firmados digitalmente, todos deben estar claramente identificados con la obra o con el trabajo al que pertenezcan.

La identificación puede realizarse de alguna de las siguientes maneras:

• • • Al  inicio del documento con un párrafo de referencia en el que aparezcan los datos de la obra.
    • Incluyendo en la cabecera de las páginas los datos de la obra.
    • Incluyendo en el pie de las páginas los datos de la obra.

Los datos identificativos consisten en la descripción de la obra o trabajo, el promotor y el emplazamiento.

Aprovechamos también para recordaros que de desde el 16 de marzo del año pasado, si la presentación de la documentación a Visado o Registro se realiza de forma presencial, tras el sellado manual de la misma en papel, se os devuelve en su totalidad. El Colegio la incorpora digitalmente al expediente durante la tramitación, con el fin de no generar más archivo físico. Para ello, os dejamos de nuevo las directrices de presentación de la documentación:

• • • PROYECTOS PROPIOS, ESTUDIOS DE SEGURIDAD/EBSS, INFORMES, ETC: una de las copias se presentará sin encuadernar y en un tamaño máximo de A3, para facilitar el proceso de escaneado.
    • DOCUMENTOS DE RECEPCIÓN Y CONTROL que acompañan al LG-14 (declaración de prestaciones del marcado CE, certificados de garantía, certificados de suministro,certificados de distintivos de calidad, evaluaciones técnicas de idoneidad, actas de ensayo y de pruebas, etc): se presentarán digitalizados en un único fichero, en soporte informático, en un CD, DVD o pen-drive, en formato PDF.
    • PLANES DE SEGURIDAD Y SALUD que acompañan al Acta de aprobación del plan: se presentarán digitalizados en un único fichero, en soporte informático, en un CD, DVD o pen-drive, en formato PDF.

Como siempre, podéis aclarar vuestras dudas sobre ambos procedimentos mediante consulta telefónica o a través del correo:
visados@aparejadoresalicante.org

Agradecemos de antemano vuestra colaboración.

Departamento de Visados.